Reuniões exercem um papel importantíssimo na comunicação durante o trabalho remoto. Pensando nisso, preparei algumas dicas para você fazer calls mais objetivos e facilitar a sincronia na comunicação com o seu time.
. Alinhe com seu time sobre sua disponibilidade: Isso vai facilitar a comunicação e ajudar a encontrar uma data/horário que todos possam participar de uma reunião. Compartilhe sua agenda e mantenha definição de status na ferramenta de gestão que o time utiliza.
.Se prepare previamente: Use um nome claro no invite e adicione à descrição quais são os objetivos, resultados esperados, ou se tem uma preparação prévia necessária dos participantes, como a leitura de algum documento/ artigo ou apresentação para fazer. Se você não é o anfitrião da reunião, se prepare separando algum material necessário ou anotando suas dúvidas.
. Tenha objetivos claros: isso garante que a reunião seja eficiente e não dure mais que o necessário. A melhor dinâmica é eleger uma pessoa para guiar a equipe pelos tópicos que precisam ser conversados, anote os insigths, decisões geradas. É importante que todos tenham acesso ao que foi documentado durante a reunião.
. Organize o seu espaço de trabalho: Prepare o ambiente em que você está trabalhando com boa conexão de internet e certifique-se de que não será interrompido. Durante a reunião, coloque o seu microfone no mudo enquanto não estiver falando.
. Centralize a informação e crie padrões de documentação: Um dos aspectos importantes para o alinhamento entre os times de trabalho é a documentação. Centralize pautas de reuniões, ideias, dados dos projetos em documentos compartilhados.
Agora é a sua vez, me conta o que você tem feito para tornar as reuniões remotas mais eficientes?
